RFID固定资产管理方案-给每个固定资产一个身份证

近些年，随着经济的快速发展，各单位资产数量和资产规模逐步增大，企业间兼并、合作、资产审计也愈加频繁，这些市场经济活动的加剧，使得改进生产方式、提高运营效率、降低交易成本及改善服务质量等管理工作成为目前各企业工作的重中之重。在目前的管理模式下，资产变动信息在传递过程中人为因素造成的信息失真和滞后引起账实无法同步一致，严重影响财务报告的真实性。

RFID电子标签技术作为物理世界与现有IT系统的桥梁，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。因此，建立一套基于电子标签技术的资产管理系统实现自动管理已成为可能。

系统组成

1、读写器；2、天线；3、电子标签；4、发卡器；5、手持机；6、发卡软件；7、基于电子标签技术的资产管理辅助系统。

工作流程

资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修、盘点和定位等操作，它包含了设备从出厂、投入使用到报废的全过程。设备出厂时候加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。

（1）资产新增操作：在发卡程序内填写需管理设备的有关信息(场所名称、资产条形码、型号、名称)，将该条记录保存到数据库中。将写有资产信息的电子标签，按规定贴附(或吊附在资产上)。RFID资产管理标签将随资产生命周期共同使用，方便操作人员今后工作中资产的领用、退还、清点和报损。

（2）资产调拨操作：准备好要进行调拨的资产，将控制行程开关的门打开，此时读写器处于读标签状态。将带有电子标签的资产取出，从门口走出，观察读写器上的声光提示及LED显示屏显示资产的数量，确认设备上的电子标签被读到。关好门，此时资产已经调离该基站。将资产带到有需要进行调拨的目的地，打开门，将资产带入到基站内，确认资产上的电子标签被正确读到。关好门，完成资产的调拨操作。大大减少操作人员工作强度，减少出错率。

（3）资产维修操作：准备好已经出现故障的设备，将控制行程开关的门打开，使读写器处于读标签状态。将故障设备带出，观察读写器上的数码管显示，确认正确读到标签。关好基站的门，故障设备即调离基站。将设备带到仓库维修区，按下读写器控制按钮(此时按钮上的指示灯亮)，确认所有设备上的标签信息被正确读到再次按下读写器控制按钮(按钮上的指示灯灭)，此时设备即处于维修状态。

（4）资产报废操作：准备好报废的设备，将控制行程开关的门打开，使读写器处于读标签状态。将报废设备带出，确认正确读到标签。关好基站的门，报废设备即调离基站。将设备带到仓库报废区，按下报废区读写器控制按钮，确认设备上的标签信息被正确读到。再次按下读写器控制按钮，即完成设备报废操作。

（5）资产盘点操作：由于固定资产上贴有RFID标签，固定资产的盘点要比传统的管理方式要方便很多，工作人员只要拿着手持机到固定资产所在地进行读写信息，系统会自动将采集到的数据与盘点单进行对比，自动化的完成各项资产盘点。

（6）资产定位操作：为了解资产的去向, 方便查找, 需要对资产进行定位管理。具体实现方法如下:在每个区域合适的位置布置一台位置读写器, 使其信号正好能覆盖整个区域, 并且这些位置读写器都与一台资产定位管理机相连。假设某资产在区域A, 区域A 的位置读写器能定期读到该资产的电子标签信息, 于是将该资产的电子标签ID 号发给资产定位管理机, 资产定位管理机把区域A的位置读写器代码和电子标签ID 号存入数据库服务器中。

实现的效益

　　1）实现了资产全生命周期管理和资产自动管理

　　利用RFID技术无线射频自动识别和GSM通信网络无线远程传输功能，实现对资产全生命周期(新增、调拨、闲置、报废、维修等)过程的智能化动态实时跟踪集中监控管理，整个管理过程无需任何人工干预。为企业投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据，有效增大投资边际效益和提高资产使用率，减少无谓的设备投资和闲置浪费。

　　2）在资产管理中实现人、地、时、 物同步管理

　　系统将资产日常管理工作有机的嵌入到资产管理系统中，实现对资产日常操作流程中涉及到的任务、地点、实物、时间等信息进行记录，并引入短信提示告警功能，由系统实现对日常工作的有效监管，减轻了资产日常管理的压力，节约了每年投入大量人力物力进行资产盘点和无谓调拨的成本，避免了因各种因素造成的资产流失，提高了企业管理效益。

　　3）消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率

　　通过系统实施应用，彻底消除了手工记录和信息传递的工作量和差错率，在一定范围内达到了预期的应用效果。

通过RFID技术实现对企业资产进行定位及跟踪，帮助其实现实物与账面相一致，提高资产盘查效益及投资回报率。主要目标是实现企业资产全面可视和信息实时更新，让用户对资产管理更加精细，使之能够实时监控资源的使用和流动情况，从而保证实物与账面相符。通过RFID资产管理系统来确保有形资产物尽其用、安全流动，并帮助企业建立一套先进的、规范的、及优化的管理机制，将资源管理贯彻到企业运营的每一个方面，帮助企业最大程度降低运营成本和风险,从而增强综合竞争力。